Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler,
viele schulische Prozesse finden zunehmend digital statt. Wir sind uns bewusst, dass dies für alle am Schulleben beteiligte Personen eine Umstellung mit sich bringt. Zur Erleichterung der Zusammenarbeit von Schule-Schüler/-innen-Erziehungsberechtigten haben wir hier einige Hilfen zusammengestellt, die die häufigsten Probleme beim Umgang mit
– dem Schulmail-Zugang (MS365)
– schulisch genutzten Tablets und
– unserer Schulplattform „WebUntis“
erfassen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Hüffertgymnasium
MS-Office-Zugangsdaten
Bitte richten Sie für den Fall, dass Sie/ihr Kind das Zugangspasswort für das schulische Microsoft-Konto (XYZ@hueffert.info) vergessen, eine alternative Möglichkeit zur Passwortrücksetzung ein. Zur Einrichtung dieser alternativen Möglichkeit haben wir hier eine Anleitung bereitgestellt.
Eine Passwortrücksetzung durch die Schule kann nur in Notfällen erfolgen, wenden Sie sich in diesem Fall an office-hilfe@hueffert.info.
Eine Passwortrücksetzung durch die Schule wird in der Regel etwas dauern, daher bitte von wiederholten Anfragen absehen. Sollten Sie aber nach einer Woche noch keine Rückmeldung erhalten haben, bitten wir um Rücksprache.
iPad-Zugangsdaten
Die Anmeldung an den schulischen Leihgeräten („Koffer-iPads“) erfolgt mit der jeweiligen Email-Adresse (Vorname.Nachname@hueffert.info) und einem bei der Erstanmeldung generierten Code. Sollte dieser nicht mehr bekannt sein, bitte eine kurze Mitteilung durch die jeweilige Fachlehrkraft an das Sekretariat weitergeben.
Sollten die Zugangsdaten für ein Schülergerät ab Klasse 9 verloren gegangen sein, benötigen wir eine schriftliche Mitteilung der Erziehungsberechtigten an das Sekretariat. Im Zuge der Wiederherstellung des Zugangs kann es zu einem Verlust aller lokal gespeicherten Daten kommen!
Eine Rücksetzung des Codes oder sogar des iPads durch die Schule wird in der Regel etwas dauern, daher bitte von wiederholten Anfragen absehen. Sollten Sie aber nach einer Woche noch keine Rückmeldung erhalten haben, bitten wir um Rücksprache.
technische iPad-Probleme
Falls ein Problem mit einem im Schulnetz eingebundenen iPad auftritt, versuchen Sie vor Absenden einer Fehlermeldung bitte unbedingt folgendes:n den „Einstellungen“ überprüfen, ob Updates zur Verfügung stehen (falls ja: installieren).
- Das Gerät an die Stromversorgung anschließen und im heimischen WLAN anmelden.
- Den Gerätebenutzer am Gerät abmelden (nur bei Leihgeräten) und das Gerät einige Zeit (>30Minuten) später neu starten (ausschalten – anschalten).
- Das Gerät über Nacht in diesem Zustand belassen.
- Falls das Problem weiterhin besteht, bitte eine Fehlermeldung an office-hilfe@hueffert.info schicken. Falls es sich um ein Leih-iPad handelt, benötigen wir zur Bearbeitung von Geräteproblemen unbedingt die Gerätenummer!
Webuntis-Zugang für Schüler/-innen
Die Bereitstellung wesentlicher schulischer Informationen (Vertretungsplan, …) erfolgt u.a. über die WebUntis-Präsenz des Hüffertgymnasiums: www.webuntis.com. Für alle Schüler/-innen ist ein Zugang vorbereitet, der Benutzername entspricht dem ersten Teil der schulischen Email-Adresse ( in der Regel Vorname.Nachname). Um den Zugang erstmalig einzurichten, ist ein Klick auf „Passwort vergessen?“ notwendig – anschließend wird ein Initialpasswort an die hinterlegte schulische Email-Adresse verschickt.
Webuntis-Zugang für Erziehungsberechtigte
Zur Nutzung unserer Informationsplattform „Webuntis“ ist eine Registrierung als erziehungsberechtige Person notwendig. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie hier: Anleitung zur Selbstregistrierung.
Webuntis-Sprechtag
Zur Terminvereinbarung für den Elternsprechtag melden sie sich bitte nach erfolgter Registrierung auf unserer Informationsplattform „Webuntis“ mit Ihren Zugangsdaten an. Nach Klick auf „Heute“ können Sie nach Beginn des Anmeldezeitraums Termine durch Klick auf „Sprechtag“ buchen. Ein kurzes Erklärvideo finden Sie auf Youtube
Webuntis-Zugang für Erziehungsberechtigte
Zur Terminvereinbarung für den Elternsprechtag melden sie sich bitte nach erfolgter Registrierung auf unserer Informationsplattform „Webuntis“ mit Ihren Zugangsdaten an. Nach Klick auf „Übersicht“ erhalten Sie wichtige Informationen zu Ihrem Kind: u.a. Abwesenheiten und aktuelle Hausaufgaben (in Kurzfassung). Haben Sie mehrere Kinder am Hüffertgymnasium, müssen Sie zunächst das gewünschte Kind auswählen.
Sie können hier auch eine digitale Abwesenheitsmeldung für Ihr Kind abgeben. Diese ersetzt bei Abwesenheit in „einfachem“ Unterricht und bei Klassenarbeiten einen Anruf im Sekretariat, ist jedoch für zentrale Prüfungen o.ä. nicht ausreichend! Außerdem ersetzt diese Meldung nicht die schriftliche Entschuldigung!
Außerdem können Sie eingegangene Mitteilungen lesen sowie Einsicht in den aktuellen Stundenplan und die zugehörigen Lerninhalte (Kurzfassung) Ihres Kindes nehmen.
Erklärvideos:
1. Abwesenheit: Einsicht, digitale Meldung, Entschuldigungsformular
2. Mitteilungen: Abruf von Nachrichten